會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
會計電算化除具有電子計算機具備的一般特點，如運算速度快、自動化程度高、計算精度高、存儲量大、適應性強、有“記憶”和邏輯判斷能力外，與手工會計相比，它還具有下明顯的特點：
一、及時性與準確性
由于電子計算機能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。
二、集中化與自動化
在會計電算化工作中，除部分數(shù)據(jù)錄入工作由人工錄入外，絕大部分工作都由計算機自動按程序運行，特別是在會計信息處理方面，一般都是集中處理，人工干預少，自動化程度高。同時，由于計算機中的數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)共享，從而減少了數(shù)據(jù)的重復記錄。
三、規(guī)范化與標準化
由于在會計信息處理方面是由計算機自動按程序運行，人工干預少。另外，由于財務會計軟件大多是采用了符合財政部發(fā)布的《會計基礎工作規(guī)范》和《會計軟件基本功能規(guī)范》的軟件，因此會計電算化從填制會計憑證、數(shù)據(jù)輸入到登記會計賬簿、數(shù)據(jù)輸出、編制財務報告等方面都更加標準、規(guī)范。
四、會計信息存儲的電子化與科學化
會計檔案是會計的重要歷史資料，電算化會計檔案從手工下的紙質(zhì)會計檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐源艓А⒋疟P、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲，使得保存和備份數(shù)據(jù)更加容易，也使數(shù)據(jù)的檢索變得更快捷。
會計電算化能提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度。提高經(jīng)營管理水平。使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎。 推動會計技術，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。
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