實驗室設備管理制度隨著高等教育規(guī)模的不斷擴大，教育層次的不斷提高，各級各類高校都加大了對實驗室設備的投入，隨之出現(xiàn)了實驗室設備的維修維護管理的諸多問題。為加強實驗中心儀器設備的管理及使用，提高設備的使用效率，保證實驗教學工作的順利開展，實驗室設備與實驗室儀器要有嚴格的規(guī)定：
1、實驗中心所有儀器設備和器材，在學校主管部門和主管實驗中心的院長的領導下，由實驗中心指定副主任負責統(tǒng)一管理（包括：建文件檔案、計算機數據庫、儀器卡片、定購審批、檢查驗收等工作）。并根據實驗教學的需要統(tǒng)一調配。
2、儀器分布及管理。除公用設備和大型儀器設備安放在儀器室外，其余儀器設備及器材根據實驗教學需要安放在中心下屬各實驗室。儀器室和各大型儀器設備由中心主任派專人兼管。各實驗室的儀器由實驗室負責管理人員進行管理，未經管理人員同意，不準使用、移動、調換、拆卸、借出儀器設備，建立技術資料檔案和計算機管理數據庫。
3、各實驗室均要配備管理專用計算機，建立儀器設備管理數據庫，實行計算機管理。
4、實驗中心儀器管理數據庫應建立總儀器信息和各實驗室信息；各實驗室儀器設備和器材計算機數據庫應落實到存放位置、使用情況。
5、各種儀器負責人對每種儀器制定操作規(guī)程和注意事項，實驗中心負責匯編成冊，每學期開學初借給學生閱讀。學生在學期初前兩周利用實驗室開放時間，進實驗室培訓本學期使用儀器設備。
6、儀器設備一律面向實驗教學，并實行對外開放，實驗教學用儀器設備、器材均由實驗室管理人員統(tǒng)一編號，學生也對應分組編號，儀器、器材損壞或丟失按《實驗設備及器材借用損壞丟失賠償制度》執(zhí)行。
7、使用時必須經主管儀器、器材的負責人同意，按儀器操作規(guī)程使用。各管理人員不得以任何理由拒絕實驗教學使用。
8、使用儀器設備前，儀器負責人必須對學生進行嚴格的操作技術培訓，經考查合格者，才可直接操作使用儀器。在使用中，如損壞儀器設備必須及時上報實驗室主管人員，并查清原因，做好事故記錄，并提出處理意見，上報實驗中心主任審批。損壞儀器不報者，一經查出，按《實驗設備及器材借用損壞丟失賠償制度》加倍處罰。
9、全部儀器設備都要由儀器主管人員負責編寫操作規(guī)程、注意事項、維修和使用管理制度，并做好儀器設備使用記錄，儀器資料完整無缺，并作為技術檔案的重要組成部分，由實驗中心建檔妥善保管。
10、儀器設備損壞，實驗室設備管理人員要及時登記并組織及時維修，要求自己能解決的故障當天解決；不能當天解決的及時向中心主任書面匯報，并等候主任指示。
11、儀器管理人員必須做好儀器設備的維護維修和保養(yǎng)工作，使儀器處于完好狀態(tài)。 
12、確保儀器設備安全，做好防火、防盜、防破壞、防事故工作。  
13、儀器設備不得隨意拆改，如確需拆改時，必須經實驗室主任批準。五萬元以上大型精密儀器設備的拆改，需經系主任批準，并申報設備實驗管理處備案。
14、儀器設備的部件及附件不需拆卸改作它用。如確實需要，由實驗室主任批準，報設備實驗室管理處備案。拆改部件，應做書面記錄，防止錯亂。
15、實驗中心所屬各實驗室的儀器設備和器材，均要建檔編制成軟件管理，要求做到帳、卡、物一致。  
16、儀器設備的報損和報廢，由實驗中心主任審核后，按有關規(guī)定執(zhí)行。 
17、實驗中心所屬各實驗室的儀器、器材、管理人員，年終由實驗中心主任根據對設備、器材管理的好壞，寫出考核意見，存入本人檔案，作為評定職稱和晉級的重要內容之一。

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