會計電算化崗位的設(shè)置除了要考慮會計人員的工作規(guī)則外，還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約。我們按照我國會計與國際接軌過程中頒布的《企業(yè)會計準則》和行業(yè)會計制度,組建了電算化財會模擬實驗室,，其目的是培養(yǎng)學(xué)生能綜合地、系統(tǒng)地運用會計的方法和技術(shù),獨立進行會計核算的能力。將為有志于走上會計工作崗位的人們提供切實的幫助。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的規(guī)模大小和實際情況設(shè)置具體的崗位，具體來說，比較完善的會計電算化系統(tǒng)常設(shè)崗位有以下幾種：

1、系統(tǒng)管理員。

一般由具備條件的會計部門負責人擔任，也可指定專人擔任。要求人員必須精通本單位的財務(wù)和會計業(yè)務(wù)，應(yīng)有一定的計算機知識，并熟悉本單位系統(tǒng)的使用與維護�？捎蓵�計主管兼任，采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，須設(shè)立此崗位。

主要職責：

a.負責整個系統(tǒng)的運行。

b.協(xié)調(diào)系統(tǒng)各類人員間的工作關(guān)系。

c.負責規(guī)定各使用人員的權(quán)限等級等。

2、業(yè)務(wù)操作員。

業(yè)務(wù)操作員須由熟悉會計和計算機兩類業(yè)務(wù)的人員擔任，能熟悉單位系統(tǒng)的使用，并能熟練地錄入所需數(shù)據(jù)。該崗位的主要工作職責有：

①負責本職業(yè)務(wù)的錄入、處理與輸出，當日數(shù)據(jù)當日登陸并打印當日賬表；

②月底匯總系統(tǒng)所有明細分類賬、總分類賬和會計報表，并自動轉(zhuǎn)賬。

3、數(shù)據(jù)復(fù)核員。

數(shù)據(jù)復(fù)核員主要對錄入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)的正確性進行審核。一般由符合條件的會計人員擔任即可。該崗位的主要工作職責有：

①對不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證進行審核后，退還有關(guān)人員進行更正、補齊后再審核；

②對不符合要求的憑證和不正確的輸出賬表不予簽章確認。

4、系統(tǒng)維護員。

系統(tǒng)維護員負責系統(tǒng)運行的管理與維護，能熟練的編制程序，了解所用軟件的結(jié)構(gòu)，并有一定的會計知識。該崗位的主要工作職責有：

①系統(tǒng)的安裝和調(diào)試；

②定期檢查和維護軟、硬設(shè)備的運行情況；

③消除系統(tǒng)運行過程中的故障。

5、檔案管理員。

檔案管理員主要負責各類數(shù)據(jù)的保管，一般由具有計算機常識的人擔任即可。該崗位的主要工作職責有：

①保管好各類開發(fā)文檔、數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤等電子文件，以及各類賬表、憑證、資料的電子備份和存檔；

②保管好上述各類電子文檔的紙質(zhì)檔案等。

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